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Fiestas corporativas de fin de Año: costos, tendencias & tips.

Fiestas corporativas de fin de 2015

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En esta época el tema son las fiestas que van a hacer las empresas a fin de año. ¿Cual será el costo per cápita en 2015? ¿Cuál será el precio de los shows? ¿Hay alguna tendencia en cuanto a catering, estilos, preferencias?

– Si pensamos en un evento “completo” (que incluya la idea creativa, lugar
donde realizar el encuentro, catering, música, ambientación, show, etc.), a
grandes rasgos el costo por persona este año oscila entre los $ 1.500 y los
$ 2.000 como precio final. Sin embargo esta suma puede ser muy variable, ya que depende de lo que el cliente desee y de aspectos como: si el evento se realiza en un salón, en un espacio al aire libre o en un área de la propia
empresa; el tipo de catering elegido; la marca de vino que se servirá; si
ofrece o no una barra de tragos; qué tipo de animación o show contrate, etc.
Lo cierto es que este tipo de eventos admite muchísimas variables, con lo
cual se puede organizar una pequeña reunión a un costo mucho mas reducido, o por el contrario realizar un gran despliegue, sobrepasando en mucho este importe.
Lo importante, siempre, es reunirse y festejar: agasajar a los empleados y
compartir lo bueno, lo malo y lo que vendrá. Siempre hay algo para festejar.
Si el año fue bueno se brinda para agradecer, y desear todos juntos que se
repita. Si no fue así, la reunión es para darle un cierre y desear un futuro
mejor. Así mismo, es importante considerar que el salón y el catering pueden implicar más del 50% del costo total del evento.
– Respecto a las fiestas del año pasado, el incremento es menor al costo de
la inflación, estando en el orden del 15%. El motivo es que 2015 es un año
bastante particular, sobre todo al cierre del año. Y el mercado de eventos,
entendiendo la situación, logró mantener algunos precios ayudando a las
empresas a realizar los festejos (elecciones mediante).
– Los shows son un caso aparte. Hablar de valores es sumamente difícil en
este rubro, ya que la gran variedad ensancha la brecha. Hay shows con pocos artistas, profesionales y  divertidos, que tienen un valor incomparablemente menor al de una banda “famosa” de rock o un personaje que particularmente se  encuentra en un punto alto de exposición mediática. Hablando con mucha prudencia, como referencia podríamos decir que contratar a las bandas más conocidas puede ascender a cifras que oscilan entre $130.000 y $250.000.
Pero si la empresa quiere contratar a ídolos de la canción, sin duda puede
haber honorarios aún mayores.
Este es un rubro en el que prima “el momento”: los músicos y showman que de  un año a otro se hacen famosos pueden variar enormemente su cachet para las fiestas. Sin embargo, en general se imponen los covers, que cuestan entre $25.000 y $50.000 y permiten bailar y disfrutar de música conocida a un precio más accesible.
Tendencias:
– Notamos un gran crecimiento en los DJs. Muchos lograron transformarse casi en un show en si mismos, a través de la ubicación de sus cabinas,
tecnologías utilizadas (mapping) y hasta agregando algunas acciones en vivo.
En otros casos se han transformado en “VJs” introduciendo la proyección de videos que acompañan la música, mientras ambientan el espacio.
– En los eventos en general hay cada vez hay mas tecnología. Esto se alinea con los intereses de las nuevas generaciones, pero también con el hecho de que estos equipos y servicios se han vuelto mas accesibles:
multiproyecciones, mapping, juegos interactivos, buenas puestas de luces
LED, aplicaciones específicas, etc.  Ya es usual el uso de smartphones como reporteros online del evento, tomando fotos de la fiesta y compartiéndolas en redes sociales.  Incluso se desarrollan y utilizan app para armar un mural colectivo de fotos, en el momento.
– Siguen las fiestas descontracturadas, que estimulan el intercambio social.
Por eso se arman livings sectorizados para que el personal pueda interactuar libremente; se sirve un catering con bandejeo de finger food e islas de comida, y se instalan barras de tragos, de manera que los invitados circulen por el salón. Cada vez se realizan menos eventos formales, como una cena.
– Muchas fiestas se realizan en pubs y restaurantes, que se cierran para la
ocasión. Una tendencia creciente, sobre todo entre las pymes, es compartir entre varias empresas un espacio, el área técnica y el show, como una manera de reducir costos y poder realizar la fiesta. Esta alternativa acompaña la tendencia del co-working que crece en Argentina y en el mundo.
– A diferencia de otros años, en que la fiesta se reservaba con mucha
anticipación y para noviembre ya no había disponibilidad de salones y
servicios, en 2015 las empresas demoraron las decisiones a causa del
contexto eleccionario. Por ese motivo todavía están a tiempo de armar su
evento.

Por Pablo Ruda, CEO de BDG Buenos Aires (www.bdg.com.ar) e integrante de la Comisión Directiva de AOFREP, la Asociación de Eventos de la República Argentina (www.aofrep.org.ar).

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