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Inglés para Reuniones de Negocios

 

Las reuniones son una parte importante en el mundo de los negocios. Y si estás en una compañía multinacional, muchas de esas reuniones serán en inglés. Sin importar si eres quien la ha convocado o simplemente un asistente, prepárate con estas frases para cada momento de una reunión de negocios:

Saludo/Apertura

La estructura de una reunión es usualmente la misma, no importa el idioma en que se conduzca. ¡Y las reuniones siempre empiezan con un saludo! En inglés, lo más recomendable será utilizar un saludo formal, como «Good morning» o «Good afternoon» en vez de «hello.» Luego, si eres tú quien lidera la reunión, habrás de anunciar que ésta debe comenzar. Por ejemplo: «Good morning. It looks like everyone’s here, so let’s get started.»

Anuncia el Propósito

Enseguida, debes recordarles a los asistentes cuál es el propósito de la reunión o sobre qué negocios será necesario hablar. Si estás a cargo, di: «We’re here today to…» Otras frases que también puedes usar son: «Our goal today is…» o «I’ve called this meeting to…» Luego, termina con una corta explicación. Por ejemplo: i>»We’re here today to discuss last quarter’s sales figures.»

Revisa Negocios Anteriores

En vista de que con frecuencia las reuniones tienen que ver con negocios que están en plena ejecución, tienes que revisar información antigua antes de presentar la nueva. Es aquí cuando alguien lee las minutes from the previous meeting. Minutes son las notas oficiales de una reunión. Antes de leerlas, di, «To begin, let’s quickly go over the minutes from our last meeting.» «Go over» significa revisar algo y es una expresión de uso común en el mundo de los negocios.

Presentando la Agenda

¡Es la hora de discutir nuevos negocios! Generalmente, seguirás una lista de temas para discutir llamada «agenda.» Quien encabece la reunión empezará por llevar la atención de todos hacia la agenda. Esta persona dirá, «Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let’s start with number xx.»

Después, la clave de una reunión exitosa es mantener una dinámica, mantenerla en movimiento. Cuando llegue el momento de pasar al siguiente punto, di, «Now that we’ve discussed…, let’s move on to…» «Move on» se utiliza comúnmente en juntas de negocios y significa dejar un tema y comenzar otro.

Concluyendo la Reunión

Finalizar una reunión requiere de unas cuántas frases: resumiendo todo sobre lo que se ha discutido, agradeciendo a todos por su asistencia, y después despidiendo la reunión. ¡No es difícil! Para resumir, comienza con: ¡°To sum up…¡± Por ejemplo: ¡°To sum up, we’ve determined the sales figures could be better and discussed solutions.¡± Luego, agradece a cada uno por haberse hecho presente: ¡°Thank you all for attending/coming.¡± Hazles saber a todos que se pueden retirar con, ¡°The meeting is finished.¡± Finalmente, si habrá una reunión de seguimiento sobre los temas discutidos, di, ¡°We’ll see everyone next…¡±

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